WSM werft aan:

Assistent programma’s voor waardig werk wereldwijd (m, v, x)

Voltijdse tewerkstelling – contract onbepaalde duur

Wie zijn we ?

Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan.

WSM is een Belgische ngo die wereldwijd met sociale bewegingen samenwerkt, zodat zowel huidige als toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en sociale bescherming. WSM werkt samen met bijna 100 sociale bewegingen in 20 landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben. In België zet WSM in op bewegingswerk en beleidswerk met de organisaties van beweging.net/MOC (ACV-CSC, CM-MC, …) om het draagvlak voor solidariteit en internationale samenwerking bij hun leden te vergroten en te verduurzamen. WSM draagt er ook aan bij dat deze bewegingen elkaar vinden internationaal in een thematisch netwerk rond het recht op sociale bescherming (INSP!R - International Network for Social Protection Rights).

Gelijkheid en inclusie staan centraal bij WSM en zijn onmisbaar bij het internationaal denken. We zetten actief in op het werken vanuit een inclusief beleid, ook in ons personeelsbeleid.

Wat zal je doen?

De samenwerking met al deze sociale bewegingen over de hele wereld verloopt vanuit verschillende programma’s, die je kan begrijpen als projecten die meerdere jaren duren en met duidelijk gedefinieerde ambities, strategieën en acties.

Voor de ondersteuning van de coördinatie van deze programma’s door verschillende collega’s in België en het buitenland, zoeken we een programma assistent.

Begeleid en aangestuurd door onze adjunct directeur programma’s, ben je verantwoordelijk voor:

• het ondersteunen van de teams Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben bij het centraliseren en klasseren van alle programmadata op onze sharepoint.
• Het faciliteren van het beheren van informatie over de programma’s.
• Het organiseren en notuleren van interne en externe overlegmomenten. Sommige daarvan verlopen via Teams of Zoom en jij zorgt ervoor dat dit technisch vlot kan verlopen.
• De logistieke organisatie van internationale reizen, digitale webinars en events van de verschillende teams in België: boeken van tickets, aanvragen van visa, reserveren van hotels, ….
• Het faciliteren van de teams Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben bij het uitvoeren van de communicatiestrategie van WSM. Daarvoor faciliteer je het contact tussen collega’s en andere personen in België en in het buitenland.
• Het ondersteunen van de fondsenwervende initiatieven van WSM, door ideeën en acties vanuit Afrika, Azië en Latijns-Amerika & Caraïben voor te stellen en verder mee uit te denken.
• Het vertalen van teksten: WSM is een tweetalige organisatie (Nederlands en Frans) met internationale collega’s en partners met wie we communiceren in het Frans, Engels en Spaans.Dankzij je talenkennis help je WSM bij het vertalen van teksten naar deze 4 talen, afhankelijk van de talen die jij voldoende beheerst.

Wat bieden we?

• Meerwaarde: een zinvolle en gevarieerde job in een nationale organisatie met een internationale dynamiek.
• Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
• Goede voorwaarden: boven een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector met valorisatie van relevante ervaring, krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, dertiende maand, thuiswerkvergoeding, GSM.
• Coaching en opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren.
• Flexibiliteit: Je werkt 40 uren per week, mogelijk via een systeem van glijdende werktijden. Na een inloopperiode krijg je de mogelijkheid tot structureel thuiswerk (8 dagen per maand).
• Tijd voor iets anders: naast je wettelijk verlof krijg je 30 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
• Duurzame mobiliteit: we betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer terug.

Wie ben je?

• Je bent een generalist: je houdt van diversiteit in je takenpakket.
• Je spreekt en schrijft perfect Frans en/of Nederlands. Daarnaast beschik je over een sterke gesproken en geschreven kennis van meerdere talen uit de groep Frans, Nederlands, Engels en Spaans. Indien nodig ben je bereid om taallessen te volgen.
• Je werkt vlot met O365 (Sharepoint, Teams, Outlook,..) en je beschikt over de technische kennis en vaardigheden voor het organiseren van digitale events (via Teams, Zoom,…)
• Je haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.
• Je hebt talent voor organiseren, structureren. Je neemt daarbij graag initiatief.
• Je hebt ervaring met notuleren en/of synthetiseren.
• Je kan autonoom werken en prioriteiten leggen.
• Je hebt aandacht, openheid en respect voor verschillende culturen en voor het werken in een internationale omgeving.

Hoe word je onze nieuwe collega?

• Bezorg ten laatste op 15 juni je CV en motivatiebrief per e-mail aan Dominique Dooms via
• De eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief.
• De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd enkele testvragen te beantwoorden tegen 24 juni. Zij ontvangen deze op vrijdagavond 21 juni.
• De op basis van de test geselecteerde kandidaten zullen voor een interview worden uitgenodigd tijdens de eerste weken van juli.

Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij Katrien Beirinckx,

Bekijk en download hier de vacature: