Privacybeleid

Privacyverklaring Groep Beweging   

Versie 1 januari 2025   

Groep Beweging hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze policyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.   

Onderstaande privacyverklaring geldt voor alle entiteiten die samen Groep Beweging vormen: Sociaal Engagement cv-so (KBO 0473.574.289), Beweging vzw (KBO 0553.835.158) en Beweging. Academie vzw (KBO 0407.152.154). Ze heeft betrekking op alle projecten en activiteiten van Groep Beweging, en al de websites in haar beheer.   

Groep Beweging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  

Dit brengt in ieder geval met zich mee:   

• Je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.   
• De verwerking van je persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.   
• We vragen altijd om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.  
• We nemen de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.   
• We geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.   
• We brengen je op de hoogte van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens en we respecteren deze.  

Als Groep Beweging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:  

Beweging.net  

Haachtsesteenweg 579  

1030 Brussel  

privacy@beweging.net  

02/246 37 11  

De mailbox wordt mede beheerd door de DPO  

 

Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?  

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en leveranciers.  

 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?  

Je persoonsgegevens worden door Groep Beweging verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:  

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van één van onze organisaties;   
• Ledenadministratie en dienstverlening aan leden;  
• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen; 
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting);  
• Public relations en direct marketing: het bekendmaken van activiteiten en opinies van onze organisatie;  
• Werven en verzamelen van giften; 
• Marktonderzoek en statistisch onderzoek;  
• Registratie op de website(s); 
• Afhandelen van aankopen, beheer klanten en leveranciers;  
• Het voeren van een personeelsadministratie.   

 

Welke gegevens verwerken we?  

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de onderstaande persoonsgegevens van jou vragen, opslaan, verzamelen en verwerken. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.  

 

Abonnees nieuwsbrieven  

• E-mailadres, Naam, Datum registratie  
• Eventuele aanvullende profielgegevens indien relevant voor de nieuwsbrief (postcode, gemeente, organisatie…)  
• Verzonden e-mails, open- en doorklikgedrag van de verzonden nieuwsbrieven  
• Professionele gegevens m.b.t. beroep of functie;  
• Profielgegevens, zoals interesse in thema’s  

 

Klanten en deelnemers projecten en activiteiten  

• Specifieke gegevens voor de uitvoering van de activiteit (zoals keuze workshop, facturatiegegevens) of het leveren van de dienst (adres, bestelling,…).   
• Gegevens m.b.t. jouw profiel  

 

Donateurs  

• Persoonsgegevens  
• Bankrekeningnummer  
• Rijksregisternummer (verplicht om een fiscaal attest op te maken)  
• Historiek van de stortingen  

 

Netwerkcontacten  

• Persoonsgegevens  
• Professionele gegevens m.b.t. beroep en functie  
• Profielgegevens zoals interesses in thema’s  

 

Websitebezoekers  

Deze privacyverklaring geldt voor alle websites in het beheer van Groep Beweging.  

Onze websites kunnen gegevens (waaronder persoonlijke gegevens) lokaal verzamelen en opslaan op jouw apparaat met mechanismen zoals browserwebopslag, applicatie-gegevenscaches en cookies. Deze informatie laat toe de gebruiker te herkennen en zodoende efficiënt gebruik te maken van de platformfuncties zoals ingelogd blijven, navigering door de informatie, gebruik van functionaliteiten, enz.   

Onze websites gebruiken:  

• Noodzakelijke en functionele cookies  
  • Noodzakelijke cookies zijn voor het uitvoeren van de communicatie essentieel en dienen uitsluitend voor dat doel, zoals het voorkomen van dataverlies. Functionele cookies hebben tot doel een door jou als gebruiker gevraagde dienst te leveren. Voorbeelden zijn het onthouden van je taalvoorkeur of logingegevens.  
• Performantie cookies  
  • We wisselen ten behoeve van onze websites informatie uit met jouw computer voor intern gebruik met als doel het gebruiksgemak van de website te garanderen of verbeteren. De verzamelde informatie geeft ons de mogelijkheid de site te verbeteren en de gebruikservaring te optimaliseren.   
• Profiel cookies  
  • Gebruikte toepassingen: Google Analytics, Hotjar  
  • Profiel cookies hebben tot doel het surfgedrag bij te houden (over de websites waar de profiling cookie van afkomstig is). Deze cookies worden gebruikt door websitehouders, advertentienetwerken, mediabureaus en adverteerders. Aan de hand van dit surfgedrag worden (algemene) aannames gedaan (bijvoorbeeld: man/vrouw, leeftijd) en wordt (een deel van) de content of advertenties daar op afgestemd. Niet elke website van Groep Beweging maakt gebruik van profiel cookies.  
  • De analytische data van onze websites tonen locatiegegevens. Op basis van deze gegevens kan jouw (vermoedelijke) locatie op een kaart worden bepaald en aangegeven. Deze aanduidingen (op basis van een IP-adres) zijn niet nauwkeurig en dus ruim onvoldoende om je precieze locatie te achterhalen. Deze locatiegegevens worden dus niet gebruikt om je te identificeren doch enkel om de goede technische werking van de website te garanderen.  
• Logs  
  • Wanneer je onze bezoekt of de inhoud ervan bekijkt, worden volgende gegevens automatisch verzameld en opgeslagen in serverlogbestanden:  
  • Details over hoe de service gebruikt werd, zoals raadplegingen en opdrachten.  
  • IP-adres en diverse telecommunicatiegegevens.  
  • Informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware, software en netwerkgegevens.   
  • Alle geldige en ongeldige pogingen tot aanmelding.  

 

Verwerking van foto’s en video’s (beelden)  

Groep Beweging respecteert naast de privacywetgeving ook de wetgeving aangaande het portretrecht (recht op afbeelding).   

Wanneer Groep Beweging een afbeelding maakt van een persoon en deze afbeelding publiceert en/of verspreidt, zal de organisatie de persoon in beeld hierover informeren. De toestemming om op evenementen beelden te maken van een persoon, wordt gegeven bij inschrijving op het evenement. Dit behoudens voorbehoud bij de inschrijving en bij de in de wet voorziene gevallen waar er geen uitdrukkelijke toestemming nodig is, samen te vatten als:  

• Beelden op een publieke plaats als een persoon zich in de openbaarheid begeeft, en deze persoon niet het hoofdonderwerp vormt van de afbeelding.  
• Toevallige personen op een publieke plaats.   
• Personen in een menigte.  
• Publieke personen.   

Beelden gemaakt op een evenement kunnen worden gebruikt voor communicatie over dat evenement (verslag, promotie van volgende edities) of voor gelijkaardige evenementen. Dit kan inhouden:  

• Als illustratie bij een artikel op de website of in een nieuwsbrief  
• Als beeld in een online of gedrukte informatieve publicatie/ brochure  
• Op sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest)  

U behoudt steeds het recht om toestemming achteraf in te trekken en vooralsnog te vragen om foto’s te verwijderen (m.u.v. gedrukte dragers).  

 

Verstrekking aan derden  

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. 
 
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:  

• Het verzorgen van de websiteomgeving (Coworks, Adbutler, Google Analytics, Hotjar);  
• Het connecteren van Microsoftplatformen met onze eigen IT-infrastructuur in eigen beheer (Microsoft Office 365);  
• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen, CRM (Odoo, Mailchimp);  
• Het beheren van financiële gegevens, boekhoudpakket (Bocount);  
• Opmaak van enquêtes en verzamelen van gegevens (Surveymonkey en Google Forms)  
• Het beheren van personeelsgegevens (Acerta).  

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.  

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijden in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.  

 

Wat met een overdracht buiten Europa?  

Groep Beweging streeft er naar alle gegevens te verwerken binnen de EU. Niettemin kunnen er gegevensverwerking en/of overdracht zijn naar landen buiten de Europese Unie indien dit noodzakelijk is voor de werking. Ingevolge AVG mogen persoonsgegevens alleen worden doorgegeven aan landen die eenzelfde passend beschermingsniveau waarborgen en waar dezelfde of gelijkaardige bepalingen van de Privacywet worden nageleefd. Het land, de duur van de overdracht en de opslag, de aard van de gegevens en de precieze doeleinden zijn criteria die geval per geval onderzocht moeten worden.  

Groep Beweging garandeert dat geen overdracht naar derde landen voor gegevensverwerking of opslag plaats heeft zonder dat de nodige maatregelen werden genomen om te voldoen aan de beschermingsvereisten uit de Europese Privacywet. Deze overdracht zal slechts plaatsvinden op basis van één van de gronden vermeld in de paragraaf “Verstrekking aan derden”.   

 

Minderjarigen  

Groep Beweging richt zijn werking niet op minderjarigen en zal niet doelbewust of opzettelijk persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) verzamelen.  

 

Hoelang bewaren we jouw gegevens?   

Groep Beweging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Aangezien het merendeel van de contacten ook netwerkcontacten zijn, die we ten allen tijden willen uitnodigen voor events en netwerkmomenten, zullen de persoonsgegevens verwijderd worden wanneer een persoon beroep doet op zijn rechten of tot we te weten komen dat de persoon zijn functie niet meer beoefent en ook geen enkele andere relatie meer heeft met Groep Beweging. In dat geval worden de contacten op non-actief gezet of volledig verwijderd. Alle personen hebben te allen tijde het recht om te vragen hun persoonsgegevens te verwijderen.  

 

Beveiliging van de gegevens  

Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:   

• Alle personen die namens Groep Beweging van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.  
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.  
• Wij zorgen voor back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.  
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.  
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.  

 

Jouw rechten omtrent je gegevens   

Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Je kan op eenvoudig verzoek inzage krijgen in alle persoonsgegevens die wij van jou bezitten. Deze gegevens worden opgeleverd in een digitaal toegankelijke en leesbare vorm. Bovenaan dit privacystatement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Groep Beweging zal je vraag altijd zo snel mogelijk behandelen, ten laatste na 20 werkdagen.   

Een uitschrijflink wordt toegevoegd aan al onze uitgestuurde nieuwsbrieven.   

Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.  

Aangezien het voor Groep Beweging onmogelijk is continu op de hoogte te zijn van iedere verandering of fout in de persoonsgegevens, is het aan de gebruiker om onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden.   

 

Klachten  

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via privacy@beweging.net .  
 
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Je vindt de contactgegevens op www.privacycommission.be/nl.  

 

Wijziging privacystatement  

Groep Beweging kan zijn privacystatement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op deze pagina. De laatste wijziging gebeurde op 1 januari 2025.  

Oudere versies van ons privacystatement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail (privacy@beweging.net) als je deze wil raadplegen.